Türkiye Futbol Federasyonu (TFF), profesyonel futbol kulüplerine gönderdiği bir yazıyla, her kulüpten bir 'Kulüp E-posta Sorumlusu' görevlendirilmesini talep etti. Bu talimatın amacı, TFF'ye gönderilen yazışmaların daha hızlı ve etkin bir şekilde takibini sağlamak olarak belirtildi.
Federasyondan kulüplere ulaşan yazıda, kulüplere tahsis edilen e-posta hesaplarının düzenli olarak takip edilmesi ve kullanımından sorumlu bir çalışanın 'Kulüp E-posta Sorumlusu' olarak görevlendirilmesi gerektiği ifade edildi. Görevlendirilen sorumlunun bilgilerinin ve ilgili taahhütnamenin eksiksiz olarak doldurulup Federasyona iletilmesi istendi.
Bu yeni düzenlemeyle birlikte, kulüp e-posta hesaplarının aktif ve erişilebilir durumda tutulması, günlük işlemler ve hesap üzerinden iletilen bildirimlerin gecikmeksizin ilgili kulüp yetkililerine ulaştırılması hedefleniyor. Bu süreçte gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması önem taşıyor.
Ayrıca, görevlendirilen Kulüp E-posta Sorumlusunun değişmesi veya görevini yerine getiremeyecek olması halinde, yeni sorumlulukla ilgili bilgilerin güncellenmiş ve imzalanmış taahhütname ile birlikte 24 saat içerisinde Federasyona yazılı olarak bildirilmesi gerekiyor. E-posta bilgilerinde meydana gelebilecek değişikliklerin de aynı süre içerisinde Federasyona bildirilmesi talep ediliyor.
Kulüplerden, ekte yer alan taahhütnameyi, ıslak imzalı nüshası Federasyonun posta adresine gönderilerek ve dijital kopyası [email protected] adresine iletilecek şekilde düzenleyerek gerekli işlemlerin tamamlanması istendi.
